Conçu pour les opérations scolaires

Transformez les horaires complexes en décisions éclairées.

Workload Match réunit les préférences, l’admissibilité et la disponibilité du personnel enseignant, l’attribution des cours et les rapports d’horaire dans un espace de travail centralisé.

Accès selon le rôle pour les gestionnaires, le personnel enseignant, les responsables et les administrateurs.
APERÇU DE L’HORAIRE DU GROUPE
24Séances planifiées
3Plages horaires actives
0Conflits non résolus
PlageLunMarMerJeuVen
MatinAccountingAccountingExamen
Après-midiPayrollPayroll
SoirTaxationTaxation
Horaire prêt à être vérifié
Un espace fiable pour tout le cycle de planification
Jumelage selon les préférences
Visibilité des conflits
Analyse de la charge de travail
Fonctionnalités intégrées

Tout le nécessaire pour passer de la planification à un horaire réalisable

Centralisez les renseignements, les décisions et les rapports qui soutiennent la prestation des cours.

Préférences du personnel enseignant

Recueillez les cours privilégiés et leur ordre de priorité afin d’appuyer les décisions d’attribution.

Génération des horaires

Créez les horaires des groupes et des plages horaires tout en respectant la séquence des cours de l’établissement.

Jumelage selon l’admissibilité

Voyez quelles personnes disponibles sont admissibles à enseigner chaque cours avant de confirmer une attribution.

Soutien au remplacement

Trouvez des remplacements appropriés lorsqu’une absence touche une séance prévue.

Analyses de gestion

Surveillez la charge attribuée, les cours non attribués, la couverture, les conflits et la répartition des horaires.

Rapports opérationnels

Consultez les horaires par membre du personnel enseignant, cours, groupe, session, période d’examens et état d’attribution.

Un processus plus clair

Des besoins de cours à une attribution éclairée

Chaque étape s’appuie sur des données vérifiées, ce qui facilite la révision et l’explication des décisions.

1

Préparer les groupes

Définissez les programmes, les groupes, les jours d’enseignement, les plages horaires, les cours et les dates de session.

2

Recueillir les préférences

Le personnel enseignant indique ses priorités de cours, ses disponibilités et les renseignements nécessaires à la gestion.

3

Planifier et jumeler

Générez l’horaire, vérifiez le personnel admissible et réglez les conflits avant l’attribution.

4

Surveiller et produire des rapports

Suivez la charge de travail, les exceptions, les remplacements, les examens et la prestation pendant toute la session.

Conçu selon les rôles réels

La bonne vue pour chaque personne

Les gestionnaires disposent d’outils décisionnels, tandis que le personnel enseignant profite d’un espace clair pour transmettre ses choix et suivre ses attributions.

Pour les gestionnaires

Voyez l’ensemble de la planification.

Remplacez les listes dispersées par une vue opérationnelle unique des groupes, des cours, du personnel et de la charge de travail.

  • Comparer les préférences et l’admissibilité
  • Repérer les attributions en double ou en conflit
  • Consulter les analyses d’horaires et de charge
  • Gérer les absences, les remplacements, les notes et les rapports
Pour le personnel enseignant

Restez informé et participez dès le départ.

Offrez au personnel enseignant une façon uniforme de transmettre ses choix et de comprendre sa charge attribuée.

  • Soumettre et modifier les préférences de cours
  • Consigner les disponibilités et les renseignements du profil
  • Consulter les cours attribués et les horaires
  • Conserver l’historique des notes pertinentes au profil

Conçu pour un accès responsable.

Les données de planification demeurent dans des espaces authentifiés, avec des écrans adaptés aux rôles et des dossiers limités au gestionnaire responsable.

Accès authentifiéRoutes protégées et gestion sécurisée des sessions.
Vues selon le rôleExpériences adaptées à chaque rôle opérationnel.
Actions protégéesDes jetons de sécurité protègent les opérations qui modifient les données.
Historique opérationnelLes notes et les mises à jour importantes demeurent accessibles pour vérification.

Prenez votre prochaine décision de planification avec un meilleur contexte.

Réunissez la planification des cours, le jumelage du personnel enseignant, le suivi de la charge et les rapports dans un même processus coordonné.

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